Das papierlose Büro. Wenn man mal den Schritt geschafft hat, die in Schränken und Regalen liegenden Ordner durch einen Scanner zu schicken, die Inhalte mit einer Texterkennung zu erfassen, die Unterlagen dann in Evernote, SnapScan, Datenbanken, oder einfach als PDF-Dateien irgendwie abzulegen, darf man sich als „konsequenten Digitalisierer“ bezeichnen.
Außerdem liegen wahrscheinlich überall auf den Laufwerken unzählige PDF-Dokumente zu ebenso vielen Themen, die sich über die Jahre angesammelt haben. Vielleicht hat man vor 20 Jahren mal angefangen Informationen zu seinen Hobbies abzulegen.
Und da liegen sie dann.
Das ist dann der zweite Schritt: wirklich alle Informationen, also auch schon alte digitale, in das System der Dokumentenerfassung zu übernehmen.
Importiere sie also auch in das Dokumentenerfassungssystem.