Vorteile?

Die kleine Kiste ist sehr leise, sehr klein und sehr sparsam. Das Mac OS liefert eine Remote-Anbindung und Funktionen für das File-sharing gleich mit. Die USB-Anschlüsse sind schnell genug. RAM ist einfach aufgerüstet, die interne 500 HDD ist lahm, aber ausfallsicherer als manche schnelle SSD. Mit externen Laufwerken lässt sich hier über die Ordnerautomation und die Serverfunktionen ein nützlicher Helfer im Heimnetz integrieren. Stünde das Gerät direkt am Wohnungsfernseher, es wäre zusätzlich noch als Streaming-Plattform nebenbei verwendbar.

Die Remote-Verbindung ist es wert, ausprobiert zu werden. Durch das alte Betriebssystem lässt sich zwar nicht mehr jeder Spaß erfüllen, aber als stiller Automat und Terminal taugt der mini immer noch (2023). Und Disney+ läuft über Safari einwandfrei.

Und wir erinnern uns: Ordnerautomation läuft nicht ohne Computer. Nun… hier läuft immer ein Computer.

Es ließe sich ein Verzeichnis prüfen. Gibt es was Neues? Dann tue etwas! Erstelle ein Kopie hier und hier! Und vielleicht noch hier? Importiere mir das hierher! Sag mir Bescheid. Oder lass es bleiben.

Solch ein Ablauf lässt sich dann erweitern. Nachdem die Ordnerautomation die neuen Dateien an verschiedene Orte weggesichert hat und zum Beispiel ein Archivprogramm einen Import erhielt, wird – nachdem man die neue PDF OCR erkannt (falls nötig), verschlagwortet, umbenannt und in ein Ablagesystem eingeordnet hat – die bearbeitete Datei in ein referenziertes Verzeichnis verschoben…

…über das ebenfalls die Ordnerautomation wacht und sie nun wiederum hierhin, nach dort und hierher vervielfältigt.

Am Ende hat man ein unbearbeitetes Original. Ein Backup in einer Cloud. Ein Backup auf einer externen Festplatte. Ein verschlagwortetes, OCR-erkanntes, korrekt zugeordnetes, erweitertes PDF in einem Achivprogramm. In einer referenzierten PDF-Datei. In einer Cloud. Als Backup in einer anderen Cloud. Als Backup auf einer externen Festplatte.

Vorher gab es nur das Original-PDF und „irgendwas“ davon in Evernote. Evernote hatte auch „Automation“. Man konnte einen Ordner zuweisen und jede neue Datei wurde automatisch in die Evernote-Cloud importiert. Das war großartig! Die Datei wurde durch einen Scanner erzeugt, – eigentlich – OCR-erfasst und an diesem Ort gespeichert. Auffindbar war dann alles in Evernote. Und über Spotlight im Mac OS. Das war ja auch gut. Als es funktioniert hatte.